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宁陵县12345政务服务便民热线

“三三三制”机制全面提升政务服务质效

2025-03-26 01:24:08 商丘日报

  “您好,您反映的问题我们会马上转交相关承办单位,请您注意保持电话畅通……”3月25日,宁陵县12345政务服务便民热线工作人员正在接听群众投诉。

  今年以来,宁陵县12345政务服务便民热线严格执行三分钟受理、三小时核实、三天办结“三三三制”工作机制,并通过建强政务服务队伍、压实三方责任、健全制度建设等措施,全面提升政务服务质效,赢得了广大群众的赞誉。

  “三三三制”机制落地,服务效率再提速。“三三三制”工作机制以快速响应、准时核实、限时办结为核心,确保群众诉求能够得到及时、有效的处理。在受理环节,热线中心接到12345热线转办的群众诉求后,立即启动快速响应程序。工作人员在3分钟内完成诉求的记录、分类和转办工作,确保诉求信息能够迅速传递至相关承办单位。有效缩短了诉求处理的时间,提高了服务效率,让群众感受到政务服务的速度。在核实环节,各承办单位在接到热线中心转办的诉求后迅速行动,确保在3小时内主动联系群众,核实相关信息,了解具体需求。同时,承办单位向群众明确告知处理进度和时限,积极与群众沟通,确保群众对处理过程和处理结果有清晰的了解。

  在办结环节,各承办单位对群众投诉和诉求实行限时办结制度。对于一般诉求,承办单位需在3天内完成处理,并及时向群众和12345热线管理中心反馈处理结果。如因特殊情况无法按时办结的,承办单位需提前向12345热线管理中心说明原因,并明确告知预计办结时间,确保诉求能够在最短的时间内得到妥善解决,提高了政务服务的效率和质量。

  建强政务服务队伍,夯实责任基础。为确保“三三三制”工作机制的有效落实,热线高度重视政务服务队伍的建设。热线通过加强培训、提高素质、优化结构等方式,打造了一支业务精湛、服务优质的政务服务队伍。

  热线中心定期对工作人员进行业务培训,提高工作人员的业务水平和职业素养。同时,注重培养工作人员的责任意识和使命感,确保每名工作人员都能够以高度的责任感和使命感投入到工作中去。建立完善的激励机制和考核体系,鼓励工作人员积极投身政务服务事业,为群众提供更加优质、高效的服务。

  压实三方责任,明确责任重点。在“三三三制”工作机制的实施过程中,热线注重压实三方责任,即热线中心、承办单位和群众的责任。热线中心作为诉求的受理和转办机构,负责确保诉求信息的准确传递和及时转办。同时,热线中心还负责对承办单位的处理情况进行跟踪和督办,确保诉求得到妥善处理。

  承办单位作为诉求的处理机构,负责核实诉求信息、了解具体需求,并在规定时间内完成处理工作。承办单位需加强与群众的沟通协调,确保群众对处理过程和处理结果满意。群众作为诉求的提出者,也有责任提供准确、详实的信息,并积极配合承办单位的处理工作。群众还可以对政务服务工作进行监督和评价,提出意见和建议。

  健全制度建设,提升责任工作质效。为确保“三三三制”工作机制的长效运行,热线不断健全制度建设,完善工作机制。建立完善的诉求处理流程和管理制度,确保诉求能够得到规范、高效的处理。同时,建立诉求处理情况的跟踪和督办机制,对处理情况进行实时监控和评估。加强与承办单位的沟通协调机制,建立了定期例会制度和信息共享机制。通过加强沟通协调,热线与承办单位之间形成了良好的合作关系,共同推动政务服务工作的顺利开展。

  目前,在“三三三制”工作机制的推动下,宁陵县12345政务服务便民热线的工作质效得到了显著提升,诉求处理时间大大缩短,服务效率和质量得到了明显提高,政务服务队伍的建设也得到了加强,工作人员的业务水平和职业素养得到了提升。