宁陵县管好用好干部人事档案

宁陵县高标准建设干部人事档案智能化库房，建立健全电子档案台账，工作人员在利用智能化设备管理档案。记者 高会鹏 摄

近日，宁陵县委组织部联合县纪委、人社等部门对近年来新招录公务员、新提拔干部人事档案逐人逐卷进行查缺，对查缺出需要及时补充的学历、考核表、工资审批变动等材料，采取书面下发材料补充清单、电话催交等方式进行收集。

近年来，宁陵县深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》，始终将管好用好干部人事档案作为科学精准选人用人的关键环节，突出“三个坚持”，持续提升干部档案管理制度化、规范化、科学化水平，充分发挥其在选人用人中的“预警器”作用。

坚持制度先行，筑牢干部人事档案根基。宁陵县严格执行《干部人事档案工作条例》，构建起“入库审核+日常审核+出库审核”的管理机制，常态化推进干部人事档案专项审核及“回头看”工作。对档案内容涉嫌涂改造假、重要材料缺失、档案记载信息相互矛盾等情况进行重点核查，全力确保档案材料的真实性。推行档案“痕迹管理”制度，制定档案收集、整理、查（借）阅、转递、保管保密等9项基本制度，建立工作台账，使日常管理有依据、入库档案有标准、查阅档案有记录、转递档案有程序。按照“谁管理谁把关、谁考察谁审核、谁签字谁负责”的原则，对收集归档材料逐一审查鉴别，严格规范审核档案，切实保障干部档案的完整性。

坚持优化管理，保障干部人事档案质量。宁陵县严格按照干部人事档案库房建设标准，对档案库房进行优化改造，配备齐全档案密集架、视频监控、消防器材等设备，为干部人事档案提供坚实的“物理”保障。着力培养一支专业化管档队伍，形成“部长抓建设、分管领导抓实施、业务骨干抓落实”的三级责任分工体系，优先选用政治可靠、作风正派、责任心强、业务能力突出的年轻干部担任干部人事档案管理员。常态化开展“干部人事档案管理业务互学互评促提升”活动，采用“集中讲解+现场审核+交流讨论”的方式，对干部人事档案工作相关政策和业务进行专题培训，进一步明确审核标准、程序和要求，有效提升档案工作人员的业务能力和管理水平。今年以来，先后培训各单位档案业务人员90余人次，以干代训年轻组工干部30余人次。

坚持结果运用，提升干部人事档案效能。宁陵县高标准建设干部人事档案智能化库房，建立健全电子档案台账，探索“档案+数字”模式，实现纸质、电子双归档，为文书档案管理提供双重保障，使档案查阅更加便捷高效。建立常态化更新机制，确保信息同步，将最新的干部、公务员有关政策导入干部信息管理系统可视化移动平台（电子名册），做到干部调整一批、名册更新一版。依托干部信息管理系统，围绕主要实绩、教育培训、违规违纪、涉网负面行为、党风廉政征求意见结论等板块收集信息，全面纪实干部政治表现，为干部政治素质精准“画像”，为识人、选人用人决策提供详细、及时、准确的数据信息参考。