聚焦一个标准,完善村干部档案8类目录和42项统计表格的内容;突出两个重点,建立健全村干部档案收集、整理、归档等各项档案管理工作制度;实施三级联动,组建14个基层党建调研组,全方位验证村干部档案的真实性;完善三项制度,确保档案的及时性、连续性……11月26日,记者从宁陵县委组织部获悉,该县以规范村干部人事档案管理为抓手,立足实际,创新举措,总结提炼出“1233”工作法,聚焦标准、突出重点,实施联动、完善制度,高标准、高效率、高质量推进村干部档案管理工作“全面、真实、规范、有效”。
聚焦一个标准,制定备案办法。宁陵县委组织部参照机关单位人员档案标准并结合村干部工作实际,制定了《宁陵县村干部档案建设操作规范》,采用统一建档内容、统一审核审定、统一标准要求、统一档案管理、统一建章立制等“五个统一”的标准,真实采集、确认和记录村干部本人姓名、性别、民族、籍贯、政治面貌、学历、奖惩情况等基本信息,完善档案8类目录和42项统计表格的内容,确保样式统一、信息齐全。所有的建档材料,须经本人签字确认、乡镇逐份逐项审查后,按照档案管理的内容和标准,精心整理、装订成册。
突出两个重点,规范档案标准。宁陵县按照“一人一档、一村一册、专柜存放、专人管理”原则,建立健全村干部档案收集、整理、归档、设施维护等各项档案管理工作制度,保证每卷档案入库时达到“材料齐全完整,手续完备无缺,存放整齐有序”的要求,确保现任村干部档案资料的完整性和真实性。注重档案管理业务培训,宁陵县采取“定期培训+日常指导”的方式,每年对各乡镇组织委员、党建办负责人及档案管理人员进行集中业务培训,确保每位工作人员了解政策、熟练业务,档案管理规范到位。
实施三级联动,严密组织建档。按照“县委组织部统筹、乡镇党委把关、村委会提供信息”要求,宁陵县统一规范村干部信息备案样式、规格、装订等标准,由村干部个人填报,村党组织逐人逐项初审,实行承诺签字制度;乡镇党委对村级上报资料详细归纳、逐项审核,对存疑信息及时查证认证,确保信息真实。组建14个基层党建调研组,采取随机抽查方式对84个行政村开展党建调研,全面了解村干部履职情况,全方位验证村干部档案的真实性。该县建立村干部电子档案信息库,全县2019名在职村干部档案资料全部实现数字化扫描,对每份档案进行数据化分类、排序、编号入库,实现一人一档、一人一号。
完善三项制度,确保常态长效。宁陵县完善建档管档制度,从方法步骤、问题处理、安全保密等方面制定《村“两委”档案管理制度》。完善专人专管制度,各村党支部明确一名档案信息员,乡镇明确专人负责村干部档案管理工作,严格按照收集、审核、装订、排序、存放等程序管理档案。完善档案动态更新制度,按照“一年一备、凡动必备”原则进行动态更新备案,针对村干部职务变动、学历培训、奖励处分等情况的变化,及时补充完善,实时更新。在村干部变动、调整后10天内,必须建立和完善个人档案,确保档案的及时性、连续性。