为进一步提高流动人员人事档案管理水平,确保档案资料安全保管、合理保存和有效利用,近年来,宁陵县人社局坚持“三个强化”,持续加强流动人员人事档案管理,切实做到流动人员人事档案管理规范化、制度化、科学化。
强化科学建档,确保档案资料完整性。为保证档案资料的完整性,宁陵县人社局对寄送过来的档案,按照档案管理要求核查档案各类材料是否齐全、真实,有无缺件、错装、擅自涂改等情况。对缺少关键材料的,工作人员一次性告知需补齐的材料及其可能造成的影响,待其补充材料完整后予以接收,或退回原存档单位补充材料。
强化规范管档,确保档案管理安全性。为加强对档案规范化管理,宁陵县人社局进一步健全档案安全岗位责任制度,落实档案安全责任人,明确分管领导牵头抓、业务人员具体抓。同时,对档案室设施设备进行定期检查,着力排除漏电、着火等安全隐患,以确保档案安全存放。
强化精准用档,确保档案工作高效性。为提高档案工作效率,宁陵县人社局及时采取线上、线下相结合的工作模式。线上对接收的档案及时录入并上传至河南省流动人员人事档案公共服务平台,方便流动人员及时查询档案去向;线下精简办事流程,本着“一件事一次办”原则,对档案转递、开具调档函、出具相关证明等业务实现现场办结、当天办结的高效便民服务。